Rechnungswesen

Das rs2 Rechnungswesen umfasst das Accounting- und Controllingsystem und zählt zu den wesentlichen Bausteinen der rs2 ERP-Suite.

Die Ermittlung der Erträge, Aufwendungen und Gewinne wird im Accountingsystem rückschauend durchgeführt. In dieses System fallen alle vorgeschriebenen kaufmännischen Maßnahmen: die Finanzbuchhaltung mit daraus resultierender Gewinn- und Verlustrechnung, sowie Bilanz, Anlagenbuchhaltung und Konsolidierungsrechnung.

Planung und Überwachung von Erfolg und Liquidität werden im Controllingsystem zusammengefasst. Die entsprechenden Instrumente sind Budgetrechnung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie die Liquiditäts- und die Projektrechnung.

Finanzbuchhaltung

Neben der klassischen Kontierung bietet die rs2 Finanzbuchhaltung auch die Handhabung für mehrdimensionale Anwendungen. Die Daten müssen nur einmalig erfasst werden, die Weitergabe an die anderen Systeme erfolgt automatisch. Eingabe- oder Übertragungsfehler werden so vermieden. Eine umfassende und klare Projektkontrolle bis zur Zahlungsstromebene ist damit gewährleistet.

Die Software bietet alle gesetzlichen Nachweise und Schnittstellen wie Finanzonline, ZM, UID Online-Prüfungen, Bankdatenträger etc. Die integrierte Drill-Down-Funktion erlaubt eine genaue Analyse bis hin zum einzelnen Geschäftsprozess. Bei der Teil- und Schlussrechnung können unterschiedliche Verfahren gewählt werden. Automatische Stornierungen oder die Verbuchung von Skonti sind hier Beispiele.

Controlling

Kostenstellen und Kostenträger sind die essentiellen Eckdaten des Gesamtbudgets eines Unternehmens. Wo entstehen die Kosten und wofür werden sie ausgegeben? Bringt ihr Einsatz auch wirklich den gewünschten Effekt? rs2 Controlling beantwortet wichtige Fragen über Kosteneffizienz, Preisgefüge, Liquidität und Potenzial des Unternehmens.

Die Gewinn- und Verlustrechnung sowie bestimmte Positionen der Bilanz wie Investitionen, Forderungen, Verbindlichkeiten und Banksalden werden in der Budgetierung zusammengefasst. Eine globale Planung und Überwachung von Erfolg und Liquidität ist dadurch möglich.

Die rs2 Kostenrechnung unterstützt die dezentrale Budget- und Kostenplanung und ist so sehr flexibel. Der gesamte Planungsprozess wird unabhängig in den einzelnen Budgets bearbeitet und danach automatisch zusammengeführt. Alle Formulare sowie Ist- und Planwerte, stehen ohne Umwege zur Verfügung.

Überwachung, Kontrolle und Steuerung der Liquidität sind überlebenswichtig. Mit der rs2 Liquiditätsrechnung lassen sich alle betreffenden Vorgänge exakt erfassen, unabhängig davon, auf welche Periode sich die Zahlungen beziehen.

Konsolidierung

Für die Erstellung und Analyse Ihrer Konzernabschlüsse ist die rs2 Konsolidierung das richtige Werkzeug. Die Ebenen von Kostenstelle und Kostenträger können für beliebige Phasen durchleuchtet werden.

Konzernverrechnung

Für Geschäftsfälle zwischen einzelnen Unternehmen oder innerhalb einer Unternehmensgruppe wurde dieses rs2 Modul entwickelt.

Mit der rs2 Konzernverrechnung (Intercompany Modul) können Sie auf das Lager ihrer Mutter- oder Schwesterunternehmen zugreifen. Sie müssen die Daten nur ein einziges Mal beim Ursprungsmandanten erfassen, ganz gleich ob es sich um eine Bestellung einen Auftrag, bzw. Wareneingang oder eine Lieferung handelt.

Anlagenbuchhaltung

Die rs2 Anlagenbuchhaltung erfasst und verwaltet die materiellen Vermögenswerte eines Unternehmens. Zu- und Abgänge im Anlagevermögen, die Berechnung von Abschreibungen und ihre außerplanmäßige Buchung können einfach und übersichtlich bearbeitet werden. Die Stammdaten-Struktur ist so flexibel, dass bei Bedarf auch technische Informationen Platz finden. Fix installierte Abschreibungs- und Neubewertungsmethoden sind auf simplem Weg dem Anlageobjekt zuordenbar.

Projektrechnung

Mit der rs2 Projektrechnung werden alle Projekte, egal welcher Art, übersichtlich und effektiv verwaltet. Frei definierbare Phasen, deren Termine, Kosten, Erlöse und Detailinformationen als Einheit behandelt werden, bilden eine individuelle Projektstruktur. Die Verbindung zu anderen rs2 Modulen wie Finanzbuchhaltung oder Produktion erlaubt den direkten Vergleich von Plan- und Ist-Daten.

Projektzeiten effizient verwalten

Die Planung, Kontrolle und Abrechnung von Projekten wird mit dem rs2 Zeitsystem deutlich vereinfacht.
Die Zeiterfassung in Verbindung mit der Projektrechnung ordnet die geleisteten Arbeitsstunden bestimmten Projekten, Projektphasen und Aktivitäten zu. So entsteht eine übersichtliche Verwaltung der Arbeitszeiten. Der Aufwand für einzelne Projekte wird klar ersichtlich.